咨询记录即是对自己咨询工作的一个记载，同时也是研究来访学生情况的重要依据，是进行咨询督导时的基本依据材料。基于此，在咨询记录写作中必须遵循以下要求：

1. 必须根据自己的咨询接待过程如实进行记录，不能编造和任意发挥。

2. 咨询记录各项都应填写，如果没有了解到相关内容或确实没有必须记录的内容，可以该拦填写“不详”或“无特殊内容”。

3. 各栏目内容分别在相应栏目内填写，尽可能详尽的记录引导过程和辅导（咨询）过程。

4. 咨询记录正面应让来访学生全面填写的个人信息、家庭情况、影响事件、以及咨询目的。对来访者谈话的记录用第一人称，如需描述其特定表现，身体动作、情绪表现和当时氛围，可用加括号内容的方式注明，并在括号内使用第三人称代表来访者；如需描述咨询者当时的处理方式、重要应对、感受、判断、直觉等，可用加括号的方式注明，并在括号内使用第一人称代表咨询者。

5. 处理意见要详细填写出指导和矫正措施。

6. 尽量做到当天咨询当天记录，最好不迟于第二天中午，每周对当周记录清点一次，在当周督导会议结束后按日期顺序整理保存。

7. 咨询记录要经常总结，以用来总结和比较或作为回访的依据。

8. 咨询记录应使用钢笔写作或打印成文，以便保存。